Un tampon dateur pour marquer le jour dans une entreprise

Le tampon dateur est un classique des fournitures de bureau indispensables à tout professionnel. Il vous permet de marquer la date du jour sur tous types de supports sans avoir à écrire à la main à chaque fois. Sa particularité parmi les différents types de timbres est qu’il permet de marquer la date et qu’il est modifiable.

Ce qu’il faut savoir sur les tampons  dateurs

Les tampons dateurs sont des tampons à bandes réglables. Les chiffres les plus courants sont : 2 bandes formant la date, une avec le chiffre formant le mois (ou la bande avec les lettres marquant son abréviation), et la dernière bande de “l’année en cours”.

La date peut être au format français (jj-mm-aaaa), au format américain (mm-jj-aaaa), conforme ISO (aaaa-mm-jj), voire complète.

Un tampon dateur est un tampon qui peut être utilisé tous les jours pendant de nombreuses années. Cependant, vous devez faire attention à la date d’expiration du timbre. En fait, la bande qui marque l’année comprend 11 variantes (elle ne peut pas marquer l’année indéfiniment). Par conséquent, lorsque la date expire, elle doit être modifiée, au risque de tamponner un an avant la date du jour.

Afin de vous aider à réaliser toutes les tâches de rendez-vous, nous avons sélectionné 2 types de tampons dateurs : tampon avec date et tampon avec texte personnalisable.

Un tampon dateur avec texte ou sans ?

Comme nous venons de le voir, vous pouvez dans un premier temps personnaliser vos tampons en choisissant le format de la date : chiffres, lettres, chiffres et lettres ou en respectant des normes spécifiques.

Par exemple, les huissiers de justice doivent compléter la date pour vérifier leurs documents. Ils peuvent utiliser l’horodatage automatique ou l’horodatage manuel au lieu d’écrire à la main plusieurs fois par jour.

Notre série d’horodateurs comprend également des dispositifs automatiques où vous pouvez ajouter du texte, des logos ou des cadres. Vous pouvez répéter jusqu’à 5 lignes de texte (5 lignes au-dessus de la date et 5 lignes en dessous de la date).

Les applications possibles des dateurs

Les tampons dateurs sont utilisés à de nombreuses fins : lettres de réception et dates d’envoi, devis de vérification, factures, marquage des dates et modes de paiement, indication des dates de péremption, dates de fabrication…

Par conséquent, ils sont largement utilisés pour les fonctions de secrétariat et de comptabilité, les services de livraison express pour la réception et l’envoi de colis, etc. Le magasin peut marquer la date de fabrication, la date de fabrication, l’emballage ou la période du produit, comme les dates de vacances ou la période de validité des offres promotionnelles, par exemple.

 

Les professionnels ne sont pas les seuls à avoir besoin d’un tampon dateur. La direction l’utilise pour suivre et traiter leurs documents pour indiquer la date d’approbation des autorités telles que les mairies ou les comités de quartier.

Comment bien utiliser un dateur ?

L’utilisation de tampons à date est très simple. Il y a deux choses à savoir : régler la date grâce au cadran, et comment encrer le bracelet.

S’il s’agit d’un horodatage automatique, l’encrage se fait tout seul. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser le cadran pour régler la date actuelle.

Si vous avez un indicateur de date à encre séparé, pensez à imbiber la bande d’encre et à la presser uniformément sur la mousse de votre tampon encreur. Il vous suffit de tamponner le document avec des gestes précis.

Le dernier paramètre que vous devez connaître sur les horodatages est lié à l’entreprise qui souhaite modifier son texte de tampon automatique. Il est alors nécessaire de vérifier la hauteur de la bande de numérotation pour assurer des marques d’encre cohérentes et des marquages ​​complets.