Entreprise : comment configurer votre tiroir-caisse

tiroir caisse

Pièce maîtresse dans le commerce, le tiroir-caisse équipe autant les grandes enseignes de supermarché que les magasins d’usine de toutes les filières. Fiable et efficace, ce dispositif permet de ranger ses recettes en toute sécurité. Sur le marché, il se décline sous différents formats et modèles, facilitant ainsi la sélection des petites et moyennes entreprises. Une fois acquis, cet équipement requiert une certaine configuration afin d’assurer une utilisation optimale. Des conseils pour réussir cette manœuvre.

Paramétrer votre tiroir-caisse en seulement quelques clics

Comme la caisse enregistreuse, tout tiroir-caisse doit essentiellement faire l’objet d’une configuration afin de faciliter l’accès aux caissiers. Cette étape ne présente, à priori, pas de grande difficulté. Vous ne pourrez que la réussir en suivant à la lettre quelques recommandations. Pour configurer votre tiroir-caisse, commencez par relier celui-ci avec votre ordinateur ou iPad via un câble USB. Sélectionnez ensuite l’onglet Tiroirs-caisses, affiché sur l’écran Paramétrage PdV (Point de Vente) de votre ordinateur ou autre appareil. Pour lancer un nouveau tiroir, cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils. Vous devez, en outre, spécifier un ID dans le champ tiroir. Pour ne pas répéter l’opération, pensez à sauvegarder l’enregistrement. Au cas où vous souhaiteriez que les transactions PdV créent des commandes clients, on vous conseille donc de spécifier Cde. Si vous souhaitez que les commandes PdV offrent des ordres de service, indiquez OS. Cette manœuvre est d’autant plus préconisée pour les utilisateurs service sous licence. À votre gré, vous pouvez définir ou non un magasin. Sauvegardez à nouveau l’enregistrement.

Configurer votre tiroir-caisse pour une ouverture automatique

Il est loin ce temps où l’on devait se contenter d’ouvrir son tiroir-caisse manuellement. Avec une caisse enregistreuse moderne, il existe dorénavant des dispositifs proposant des ouvertures automatiques, garantissant un maximum de sécurité. Pour configurer ce modèle de tiroirs-caisses, connectez d’abord le dispositif à une imprimante de reçus par le biais d’un câble spécifique. Ce dernier est généralement fourni avec le tiroir-caisse. Il est parfois étiqueté cash drawer (tiroir-caisse) à un bout et printer (imprimante) à l’autre. Ces indications vous permettront de raccorder aisément les deux appareils. Si elles ne sont, par contre, pas mentionnées sur le câble, le plus petit bout de celui-ci se branche alors dans l’imprimante de reçus et le bout le plus gros dans le tiroir-caisse. Puis vient le moment de configurer l’ouverture automatique du tiroir-caisse. Dans retail PdV ou POS (ordinateur ou iPad), accédez à Paramètres, ensuite à Options générales. Dans le menu déroulant tiroir-caisse, vous auriez à sélectionner l’une des options suivantes : tous les types de paiements (par défaut), espèces seulement ou jamais. Enfin, appuyez sur Enregistrer les modifications.

Tester l’ouverture de votre tiroir-caisse après sa configuration

Dès que vous aurez terminé de configurer l’ouverture automatique de votre tiroir-caisse, testez-le. La façon la plus simple est d’accéder à Ventes, puis ouvrir la caisse ou vente. Ajoutez ensuite un montant et sélectionnez Ouvrir le tiroir-caisse. Sinon, vous pouvez effectuer une vente et l’annuler ensuite. Il est préconisé de réaliser un essai d’impression au cas où vous aurez défini le paramètre tiroir-caisse sur Espèces seulement dans les Options générales. Pour ce faire, accéder à Rapports et Reçu. Sélectionnez ensuite Espèces dans le menu déroulant des types de paiements. Puis cliquez sur Rechercher. Dans la colonne VENTE, choisissez un identifiant de vente et appuyez sur Imprimer le reçu. Ce dernier va s’imprimer et le tiroir s’ouvrira automatiquement à son tour.

 

 

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